VODIČ ZA ESTIMACIJU: Kako procijeniti projekat i ne raditi više za džabe

vizuali_za_blogove_9e482bcbc1

Praktičan vodič za freelancere 

 Uvod: Procjena kao temelj tvoje freelance karijere

Freelancer koji ne zna procijeniti posao – brzo završi s nervima u minusu, a s klijentima u konfliktu. 

Bez jasne procjene:

- ne znaš da li ti se projekat isplati

- ulaziš u previše obaveza, a premalo zarade

- teško ti je reći „ne“ klijentima jer ne znaš stvarnu vrijednost svog vremena.

Procjena ti pomaže da postaviš granice, cijene, očekivanja i – što je najvažnije – da radiš s osjećajem kontrole. Ne moraš biti finansijski ekspert da bi to savladao.

 1. Analogna procjena: pogledaj unazad da bi znao naprijed

Kako funkcioniše:

Iskoristi prethodne projekte kao referentnu tačku.

Primjer:

Ako si radio prezentaciju od 15 slajdova za 300 KM i trajala je 10 sati – znaš da sličan projekat nećeš naplatiti 100 KM. Ako novi projekat ima više interakcije ili detalja – dodaj +20–30% na procjenu.

💬 Savjet iz prakse:

Vodi svoju „bazu projekata“ u Google Sheets. Unesi:

  • naziv klijenta

  • opis posla

  • trajanje

  • naplaćeni iznos

  • da li si bio zadovoljan

Poslije 5–10 upisa, imat ćeš sopstvenu bazu realnih cijena i iskustava. Bolje od bilo kog cjenovnika s interneta.

 2. Parametarska procjena: saberi jedinice – dobit ćeš cifru

Kad koristiti:

Kada imaš jasno definisan obim posla, i znaš tačno koliko naplaćuješ po jedinici (satu, stranici, dizajnu, modulu...).

 Primjeri:

  • Pisanje: 20 blog postova × 50 KM = 1000 KM

  • Dizajn: 5 infografika × 70 KM = 350 KM

  • Video montaža: 3 videa × 200 KM = 600 KM

Upozorenje:

Nemoj klijentu davati "po-jedinici" cijene dok ne znaš sve detalje. Možda „jedan video“ zapravo znači: i skripta, i snimanje, i titlovi, i milion korekcija.

3. Bottom-up procjena: freelance arhitektura

Najpreciznija metoda, jer gradiš cijenu od nule. Raskomadaj projekat na faze i svaku fazu procijeni posebno.

Šablon:

  1. Analiza / istraživanje: 5h

  2. Skiciranje / wireframe: 10h

  3. Dizajn: 15h

  4. Revizije: 5h

  5. Komunikacija i izvještaji: 5h
     

    ➡️ Ukupno: 40h × 35 KM = 1.400 KM

Rezerva:

Uvijek dodaj 10–20% za:

  • čekanja na materijale

  • dodatne revizije

  • promjene zadatka u hodu

A ne zaboravi ni svoje troškove poput softvera, poreza i slično.

Savjet:

Napravite svoj „bottom-up kalkulator“ u Excelu s predefinisanim fazama. Kad dođe novi klijent, samo popunite broj sati i sve se računa automatski.

4. Stručna procjena: koristi svoj mozak, ali i dokaze

Kad koristiti:

Kad imaš veliko iskustvo i znaš okvirno koliko nešto traje. Ovo radiš brže, ali moraš biti transparentan s klijentom.

Dodatni trik:

Napravi 2 ponude:

  • Jednu s detaljnim satnicama (za ozbiljnije klijente)

  • Jednu pojednostavljenu („paket“): npr. „Web shop – 1.200 KM“ bez raščlanjivanja

Na taj način klijent može birati, a ti ostaješ jasan.

Realna ponuda – od poruke do cifre

Klijent: Vlasnica malog salona iz Švicarske
Želi: Web sajt s cijenama, galerijom i formom za zakazivanje

Tvoja procjena:

  • Dizajn: 20h × 30 KM = 600 KM

  • WordPress integracija: 25h × 35 KM = 875 KM

  • Testiranje i trening: 5h × 25 KM = 125 KM

  • Komunikacija: 5h × 25 KM = 125 KM
    Rezerva (15%): 255 KM
    Ukupno: 1.980 KM

Pošalji klijentu i PDF ponudu s profesionalnim logom i kratkim opisom svake stavke.

Alati koji ti olakšavaju procjene

Savjet:

Napravite gotov template koji samo duplicirate i popunjavate. Profesionalni izgled povećava šanse da klijent odmah pristane na cijenu.

Dodatne tehnike i trikovi

1. Napravi „paket“ ponude

Umjesto po satu, kreiraj jasne pakete:

  • MINI paket (do 10h) – 300 KM

  • STANDARD paket (20–30h) – 750 KM

  • PREMIUM paket (50h+) – 1.200 KM+

 Klijentima je lakše donijeti odluku kad im je cijena „upakovana“.

2. Uvijek procijeni i vrijeme za komunikaciju

Ako projekt traje 30 sati, računaj da ćeš barem 3–5 sati potrošiti na pozive, e-mailove, izmjene. Uključi to u cijenu!

3. Reci „ne“ ako projekt nije jasno definisan

Ako klijent kaže „uradi nešto kreativno, pa ćemo vidjeti“ – to nije projekat, to je zamka. Traži više informacija i jasno definiši obim.

Zaključak: Procjena nije matematika – to je zaštita

Ne plaše se procjene samo početnici. I iskusni freelanceri pogriješe kad rade po osjećaju. Ovaj vodič ti pomaže da:

  • Staviš realne cijene.

  • Postaviš granice.

  • Ne radiš više za manje para.

  • Osjećaš se kao profesionalac – jer to i jesi.

Gdje dalje?

✅ Prijavi se na newsletter
✅ Prati nas na Instagramu i LinkedInu
✅ Posjeti freelancing.ba za još edukativnih sadržaja

Autor